¿Perdiste documentos legales por lluvias o huracanes? Esto es lo que puedes hacer

En estados costeros como Quintana Roo, los desastres naturales son una realidad frecuente. Las lluvias intensas, inundaciones y huracanes no solo afectan viviendas y bienes materiales, sino también documentos legales fundamentales para la seguridad patrimonial de las familias: escrituras, testamentos, actas notariales o poderes.

Cuando estos documentos se pierden o dañan, muchas personas no saben a dónde acudir ni cómo iniciar su recuperación. Afortunadamente, el marco legal mexicano ofrece alternativas para reconstruir tu historial jurídico con respaldo notarial.

¿Qué hacer si pierdes una escritura pública o testamento?

En primer lugar, es importante saber que las notarías están obligadas a conservar copias y protocolos de los documentos que autorizan. Si tu escritura fue elaborada en nuestra notaria o si conoces el nombre de la notaría original, es posible solicitar una copia certificada, que tiene el mismo valor legal que el original.

En el caso de testamentos, éstos se registran en el Archivo General de Notarías y en el Registro Nacional de Avisos de Testamento (RENAT). Si no recuerdas en qué notaría lo hiciste, se puede solicitar una búsqueda formal a través de RENAT, la cual es accesible para el testador o sus herederos legítimos.

Después del desastre: el notario puede ayudarte

En situaciones de emergencia, como las vividas tras huracanes recientes en Cancún o Playa del Carmen y Chetumal las notarías pueden colaborar con autoridades civiles y de protección civil para brindar asesoría gratuita o facilitar trámites urgentes. Algunos ejemplos:

• Fe de hechos: para documentar daños materiales en viviendas o comercios, lo cual puede ser útil en reclamaciones de seguros o gestiones ante autoridades.

• Recuperación de poderes notariales: en caso de extravío de documentos que permiten representar legalmente a otra persona.

• Reconstrucción de actos jurídicos: como compraventas, contratos o actos voluntarios que requieren respaldo legal.

Evita riesgos a futuro

Una de las lecciones más importantes que nos dejan estos fenómenos naturales es la necesidad de resguardar nuestros documentos en lugares seguros, contar con copias digitales certificadas cuando sea posible y tener un respaldo notarial adecuado.

En la Notaría 80 de Cancún, estamos comprometidos con brindar acompañamiento cercano y accesible ante este tipo de situaciones. Nuestra labor no se limita a firmar documentos, sino a garantizar que los actos jurídicos de las personas conserven su validez, incluso cuando el entorno cambia repentinamente.

Luis Gabriel Palacios Velasco
Notario Público, Titular de la Notaría Número 80
Cancún, Quintana Roo