Actualiza tu sociedad mercantil antes del cierre fiscal

En los últimos meses del año, las empresas enfrentan uno de los momentos más importantes de su ciclo administrativo: el cierre fiscal.

Para las sociedades mercantiles, este periodo no solo implica obligaciones contables, sino también la oportunidad de revisar y actualizar su documentación jurídica. Una verificación a tiempo puede marcar la diferencia entre iniciar el nuevo ejercicio con seguridad o enfrentar complicaciones legales innecesarias.

La revisión societaria como práctica preventiva

Revisar la estructura y documentación de una sociedad mercantil no es un acto esporádico: debe formar parte de la gestión preventiva de toda empresa.

Entre los aspectos más relevantes a verificar se encuentran:

• Estatutos sociales actualizados, en especial si han ocurrido cambios en socios, capital o domicilio.

• Poderes notariales vigentes, para garantizar que las personas que representan a la empresa tengan facultades legales y no actúen con documentos vencidos o inadecuados.

• Libros corporativos y actas de asamblea, que deben reflejar fielmente las decisiones tomadas por los socios o accionistas.

Una sociedad actualizada transmite confianza a clientes, instituciones financieras y autoridades fiscales. Además, protege la responsabilidad de los socios y administradores.

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¿Por qué hacerlo antes del cierre fiscal 2025?

Octubre y noviembre son meses clave porque anteceden el cierre fiscal y permiten tomar decisiones con margen suficiente para regularizar documentos. Actualizar actas, protocolizar acuerdos o inscribir modificaciones en el Registro Público puede requerir tiempo, especialmente en temporada de alta demanda. Por ello, anticiparse evita retrasos y costos adicionales, y brinda certeza al momento de presentar información ante el SAT o auditores externos.

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El acompañamiento notarial en la vida de una sociedad

El notario no solo interviene en la constitución de una empresa; también acompaña su evolución a lo largo del tiempo.
Desde la emisión de poderes hasta la protocolización de asambleas, su función es garantizar que cada acto tenga plena validez jurídica.

En la Notaría 80, nuestro compromiso es ofrecer a empresarios y emprendedores orientación integral para mantener sus sociedades al día, conforme a la legislación mercantil vigente.

Un cierre ordenado es una apertura segura

Revisar la documentación societaria es una inversión en estabilidad. Iniciar el nuevo año con tu empresa legalmente actualizada significa operar con respaldo, confianza y continuidad.

Por Luis Gabriel Palacios Velasco
Notario Público, Titular de la Notaría 80 en Cancún